AVERO® – Ihre neue Zeiterfassung
Für mehr Flexibilität, Effizienz und Zeitersparnis

Wir bei digital ZEIT setzen auf digitale Zeiterfassung, die leicht zu bedienen und individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.
Dabei ist unsere Softwarelösung besonders auf KMU & große Unternehmen in der DACH-Region ausgerichtet.

Schnelle Personaldatenpflege

Wir sind überzeugt: Daten müssen heute jederzeit verfügbar und schnell anpassbar sein. In AVERO® lassen sich Personaldaten mit nur wenigen Klicks bearbeiten, aktualisieren und abrufen – unabhängig von Ort, Zeit oder Nutzerrolle.

So stellen Sie sicher, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind – für effiziente Prozesse, klare Kommunikation und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Papierlose Zeiterfassung in Echtzeit

Am Terminal, PC und mobil: AVERO® bietet maximale Flexibilität und Zeitersparnis beim Erfassen von Arbeitszeiten und Fehlzeiten.

Modular & individuell

AVERO® ist bereits in der Standardversion sehr umfassend. Module wie der Employee Self Service (ESS) und die Projektzeiterfassung können jederzeit hinzugefügt werden.

eAU-Integration

Mit AVERO® ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) so einfach wie noch nie: Krankmeldung eintragen – fertig. Den Rest übernimmt unsere ITSG-zertifizierte Schnittstelle.

Von einfachen zu komplexen Zeitmodellen

Unabhängig Ihrer Branche erleichtert AVERO® ihren Arbeitsalltag. Komplexe Zeitmodelle, automatische Schichterkennung – überlassen Sie die Verwaltung unserer Software!

Leistungsstarke Software

Unsere AVERO® Zeiterfassung ist ein ausgeklügeltes System, das auch komplexen Anforderungen gerecht wird. Ob Pausenzeiten, Teilzeit oder Schichtpläne – all das können Sie problemlos in AVERO® hinterlegen.

Modular & individuell

Als leistungsstarke Software ist AVERO® bereits in der Standardversion umfassender als viele andere Softwares. Optional können Sie zum Beispiel den Employee Self Service (ESS) sowie die Projektzeiterfassung dazubuchen.

eAU-Integration

Mit AVERO® wird die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) zum Kinderspiel: Stammdaten erfassen, Krankmeldung eintragen. Die Abfrage und die Bestätigung erfolgen dann automatisch über die ITSG-zertifizierte Schnittstelle.

Komplexe Zeitmodelle

Sie arbeiten in einem Unternehmen mit Schichtdienst oder unterschiedlichen Zeitmodellen? Dann brauchen Sie AVERO®! Dank Funktionen wie der automatischen Schichterkennung kommt AVERO® erst so richtig in Fahrt, wenn eine einfache Software an ihre Grenzen stößt.

Funktionsübersicht AVERO® Zeiterfassung

Arbeitszeiterfassung, mobil & stationär

Mit AVERO® erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten so, wie es am besten in den Arbeitsalltag passt – am PC im Büro, im Homeoffice, am Terminal im Firmengebäude oder mobil über die Webanwendung. Die verschiedenen Erfassungsmöglichkeiten lassen sich dabei nahtlos miteinander kombinieren und sind damit ideal für hybride Arbeitsmodelle und moderne Unternehmen.

Schichterkennung inkl. Zuschlagsberechnung

AVERO® ist gemacht für Unternehmen mit vielseitigen Arbeitszeitmodellen, ganz gleich ob wechselnde Schichtpläne, Gleitzeitregelungen, Schichtzuschläge oder individuelle Pausenmodelle. Einmal hinterlegte Regeln sorgen dafür, dass Arbeitszeitsalden, Schichtzuschläge, Feiertagszuschläge oder Überstundenzuschläge automatisch und zuverlässig in Echtzeit berechnet werden. Für eine schnelle und fehlerfeie Übertragung der Lohndaten an ein Lohnprogramm stehen viele erprobte Schnittstellen zur Verfügung; z.B. DATEV, SAP HCM / SuccessFactors, AGENDA, ADDISION, ADP, Sage, SP Data, usw.

So können unterschiedliche Mitarbeitergruppen wie Fertigungsmitarbeiter oder Kundenbetreuer ihre Arbeitszeiten komfortabel über eine zentrale Lösung erfassen. AVERO® passt sich flexibel an bestehende Strukturen an und sorgt für klare und einheitliche Prozesse in der gesamten Zeiterfassung.

Fehlzeitenerfassung

Mit AVERO® lassen sich Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Berufsschule schnell und unkompliziert erfassen – entweder durch den Mitarbeitenden selbst oder durch eine vorgesetzte Person.

Dabei bleibt das System flexibel: Fehlzeiten können tageweise, stundenbasiert oder anteilig gebucht werden. So passt sich die Erfassung genau an Ihre betrieblichen Anforderungen an.

Ein zusätzlicher Vorteil: Bei Überschneidungen mit bestehenden Buchungen warnt AVERO® automatisch. Ob die Buchung dennoch übernommen oder angepasst werden soll, entscheiden Sie individuell. So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden doppelte Einträge.

Bequeme Urlaubsverwaltung

AVERO® bietet eine übersichtliche Urlaubsverwaltung, sowohl für die HR-Abteilung als auch für den einzelnen Mitarbeiter.

Für HR-Abteilung:

Behalten Sie den Überblick:

Für Mitarbeiter:

Zeiterfassung für mehrere Standorte – zentral, digital und flexibel

Mit AVERO Zeiterfassung behalten Sie die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen jederzeit im Blick – unabhängig davon, ob Sie nur einen oder gleich mehrere Standorte betreiben. Alle Zeiterfassungsdaten werden in Echtzeit in einem zentralen System verwaltet. Auch internationale Standorte in unterschiedlichen Zeitzonen lassen sich nahtlos integrieren.

Neben der technischen Anbindung mehrerer Standorte bildet AVERO auch Ihre Organisationsstrukturen ab. Dadurch lassen sich Zugriffsrechte und Auswertungen gezielt nach Kriterien wie Standort, Werk, Abteilung, Kostenstelle oder Team steuern.

So profitieren Sie von einer einheitlichen, digitalen Zeiterfassung, die maximale Transparenz und Effizienz für Ihr Unternehmen schafft – egal, wie komplex Ihre Standorte organisiert sind.

Echtzeit-Datensynchronisation

Gerade am Zeiterfassungsterminal, Handy oder PC gebucht und schon im System sichtbar: Mit AVERO® gehören Wartezeiten auf aktuelle Zeiterfassungsdaten der Vergangenheit an. Dank der Echtzeit-Datensynchronisation werden Buchungen innerhalb von Sekunden übertragen, erfasst und verrechnet. Zusätzlich wird der aktuelle Buchungsstatus an alle buchungsberechtigten Terminals übertragen, sodass der Mitarbeiter seine Kommenbuchung an einem Terminal und seine Gehenbuchung an einem anderen Terminal vornehmen kann – unabhängig davon, ob in AVERO 20 oder 2000 Mitarbeiter verwaltet werden.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuellen Arbeitszeiten – schnell, zuverlässig und auf den Punkt genau.

Simple Personalplantafel

Mit der Personalplantafel in AVERO® planen Sie Ihre Mitarbeitenden einfach, übersichtlich und in Echtzeit. Ob Schichten, Abwesenheiten oder Vertretungen – alle Informationen lassen sich zentral darstellen und bei Bedarf mit wenigen Klicks anpassen.

Die intuitive Oberfläche zeigt Verfügbarkeiten, gebuchte Fehlzeiten und geplante Schichten auf einen Blick. So vermeiden Sie doppelte Belegungen, erkennen Engpässe frühzeitig oder sorgen für eine lückenlose Einsatzplanung in allen Planungseinheiten.

Dank der Echtzeitverknüpfung mit der Zeiterfassung sind Planänderungen sofort im System sichtbar: Für mehr Transparenz und Planungssicherheit im gesamten Unternehmen.

Einfach, transparent und in Echtzeit

Mit AVERO® behalten Sie Ihre Zeiterfassung jederzeit im Griff: Anwesenheiten, Fehlzeiten, Zeitkonten und Buchungen sind sofort einsehbar – zentral, übersichtlich und immer aktuell.

Das integrierte Dashboard für Zeiterfassung liefert Ihnen einen direkten Überblick und kann flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden. Zusätzlich ermöglicht AVERO® die Erstellung beliebig vieler Auswertungen, die Sie als Favoriten für eine schnelle Ad-hoc-Abfrage speichern können. So wird Arbeitszeiterfassung effizient, transparent und benutzerfreundlich.

Unerlässlich: das integrierte Lampentableau. Es zeigt den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeitenden auf einen Blick und ist ideal für Vorgesetzte, Personalabteilung, Sekretariat oder Telefonzentrale. So wissen Sie jederzeit, wer anwesend, abwesend oder im Homeoffice ist. Das alles passiert in Echtzeit, farblich gekennzeichnet und leicht verständlich.

Ausführliche Auswertungen

Mit AVERO® erfassen Sie nicht nur Arbeitszeiten, sondern nutzen sie auch effizient weiter:

  • Erstellen Sie mühelos korrekte Arbeitszeitnachweise und nutzen Sie die Daten als verlässliche Grundlage für Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

  • Behalten Sie mit übersichtlichen Reports den aktuellen Personalaufwand im Blick und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis valider Zeitdaten.

Alle erfassten Zeiten lassen sich mit wenigen Klicks direkt aus dem System exportieren – ob für Ihre internen Unterlagen oder zur nahtlosen Übergabe an ERP-Systeme sowie Lohn- und Gehaltsprogramme. Dabei können die Auswertungen als Text-, PDF- oder Excel-Datei exportiert werden. So sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Übertragungsfehler und steigern die Effizienz Ihrer Prozesse.

Cloud oder lokal (On-Premises)

Technologie soll sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpassen – nicht umgekehrt.Deshalb bieten wir unsere Software AVERO® On-Premises als auch in der Cloud an.

On-Premises

Für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur im eigenen Haus betreiben wollen oder z. B. aufgrund von Compliance-Vorgaben, Datenschutzrichtlinien oder besonderen Integrationsanforderungen müssen.

Cloud

Mit der Cloud-Variante profitieren Sie von einer modernen, zukunftssicheren Lösung. Eine eigene Serverinfrastruktur ist dabei nicht notwendig. Unsere Software wird in einem professionell betriebenen Rechenzentrum gehostet und ist jederzeit über das Internet verfügbar. Ermöglicht wird das mit Hilfe unseres Partners ALLinONE  und dem AVERO® Application Hosting sowie der Bereitstellung virtueller Server für SaaS.

Mit den Zusatzmodulen zum Komplettsystem AVERO®

Die Funktionen der AVERO® Zeiterfassung überzeugen Sie? Dann schauen Sie sich doch unsere Zusatzmodule an. Mit diesen können Sie die AVERO® Software zu einem komplexen MES (Manufacturing Execution System) ausbauen. So brauchen Sie nur eine einzige Software für die Datenerfassung in allen wichtigen Unternehmensbereichen.

Projektzeiterfassung

Die Projektzeiterfassung ist ein branchenunabhängiges Tool, mit dem Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter online über PC, Smartphone oder über einen Webclient auf verschiedene Projekte buchen. Sie erstellen eine individuelle Struktur (Kunden, Projekte, Aufträge, Budget, Kostenstellen, Mitarbeiter etc.), können jedem Projekt einzelne Arbeitsschritte zuordnen, Zusatzaufgaben definieren oder auch untergeordnete Teilprojekte anlegen. Auch im Nachhinein lassen sich Arbeitsstunden auf die jeweiligen Projekte verteilen. Damit lässt sich die AVERO® Zeiterfassung flexibel an den jeweiligen Arbeitsalltag und Arbeitsort anpassen.

Erweitern Sie die AVERO® Projektzeiterfassung um eine grafische Plantafel. Damit überwachen Sie die einzelnen Ressourcen und Einträge intuitiv und ordnen Sie den Projekten je nach Aufwendung zu – die Basis eines professionellen Projektmanagements. Durch die integrierte Lösung stehen der elektronischen Plantafel alle Informationen aus der Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter und der Projektzeiterfassung zur Verfügung. Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Projekte, Projektstände, Termine und Kosten.

Die erfassten Zeiten werden zentral gespeichert und können in Auswertungen zusammengefasst werden. Dabei wird sichtbar, wie viel Zeit insgesamt auf bestimmte Projekte verbucht wurde. Auf dieser Basis lassen sich Quoten und Zeitanteile analysieren, z. B. zur Bewertung von Aufwand und Ressourcenverteilung.

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“Möglichst einfach” – diesem Prinzip folgen wir bei AVERO® und die eAU ist dabei keine Ausnahme. Um Ihnen die Erfassung und Bestätigung von Krankheitsfällen möglichst einfach zu machen, haben wir den Prozess deshalb so weit wie möglich automatisiert:

Automatische Abfrage der eAU vom GKV-Server

Nach Erfassung von Krankmeldungen fragt die AVERO® Zeiterfassung automatisch eine eAU vom GKV-Server ab. Alles, was Sie tun müssen, ist die Eingabe der Krankheitsdauer des Arbeitnehmers.

Automatischer Datenabgleich

Die vom GKV-Server gelieferte elektronische Krankmeldung wird von AVERO® automatisch mit den von Ihnen erfassten Daten abgeglichen. In der Regel stimmen die Daten überein. Die Krankmeldung wird dann automatisch von “vorläufig” – im System markiert als “K?” – zu “bestätigt” geändert. Im Kalender erscheint sie dann mit der Kennzeichnung “K”.

Darstellung der Krankmeldung in AVERO

Was bleibt manuell zu tun?

  1. Die Initialerfassung der Krankmeldung
    Nach Information durch den Arbeitnehmer, müssen Sie die Krankmeldung mit der Krankheitsdauer in der AVERO® Zeiterfassung eintragen. Bei dem GKV-Server können nur eAU abgefragt werden, wenn für den Mitarbeiter zuvor eine Krankmeldung in Ihrem System eingestellt wurde.
  2. Die Prüfung von nicht übereinstimmenden Daten
    Erfasste Krankmeldungen, die mit der eAU-Abfrage nicht übereinstimmen, werden in einem übersichtlichen Fehlerprotokoll  ausgegeben. Das ist beispielsweise der Fall, wenn der Mitarbeiter einen anderen Krankeitszeitraum gemeldet oder den Krankenkassenwechsel nicht mitgeteilt hat. Nur diese müssen manuell geprüft und bestätigt werden.

Employee Self Service (ESS)

Mit der AVERO® Zeiterfassung mit ESS erhalten Sie ein System, das Ihnen leichte und intuitive Services für Arbeitnehmer sowie die Personalabteilung bietet. Durch das Modul verantworten Ihre Mitarbeiter die getätigten Buchungen eigenständig und behalten permanent den Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten.

  • Workflow
  • papierlose Urlaubsanträge
  • selbständiges Nachtragen von Arbeitszeiten
  • Ausgabe von Listen
  • Auslesen von Daten

Alle Buchungen erledigen sie entweder am PC oder über die Webanwendung AVERO® mobile. Sollten manche Ihrer Mitarbeiter nicht am eigenen PC arbeiten, können die absolvierten Stunden auch per Ausweiskarte oder Chip am Touch-Terminal erfasst und Urlaubsanträge an einem dafür eingerichteten Kiosk-PC gestellt werden.

Zusätzlich zur Arbeitszeiterfassung ordnen Sie über die Software jedem Ihrer Mitarbeiter seine digitale Personalakte zu. Sie haben so alle wichtigen Informationen, relevante Dokumente sowie Auswertungen oder Reports permanent auf dem aktuellsten Stand verfügbar. Darüber hinaus bietet AVERO® Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen und Personalinformationssystemen an.

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Fertigungsleitstand

Der Fertigungsleitstand in AVERO® unterstützt die automatische Planung und Steuerung von Fertigungsaufträgen. Aufträge werden systemgestützt verplant, sodass Fristen und Liefertermine zuverlässig eingehalten werden können.

Das System berücksichtigt dabei Maschinenkapazitäten, Personalverfügbarkeit und aktuelle Auslastung. AVERO® erstellt automatisch eine realistische Planung unter Berücksichtigung aller relevanten Faktoren ganz ohne manuelles Eingreifen.

Durch die transparente Darstellung von Aufträgen, Prioritäten und Ressourcen im Leitstand behalten Sie jederzeit den Überblick über die Produktion. So wird eine termingerechte Fertigung und optimale Kapazitätsauslastung sichergestellt.

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Betriebsdatenerfassung / Auftragszeiterfassung

Wieviel Arbeitszeit läuft auf einen bestimmten Auftrag oder auf die einzelnen Arbeitsschritte? Wie viele Stunden hat ein Mitarbeiter an einer bestimmten Aufgabe gearbeitet? Wie lange war eine Maschine im Einsatz? Und wie viele Stunden wurden auf eine Kostenstelle verbucht? Die AVERO® Betriebsdatenerfassung (BDE) beantwortet diese Fragen – und sorgt für Klarheit. Unabhängig davon, wie weit Sie ins Detail gehen möchten und welche Ist-Daten für Ihre Auswertungen wichtig sind – auf die AVERO® können Sie sich verlassen. Sammeln Sie zuverlässig, papierlos und flexibel alle notwendigen Daten – vom Einzelauftrag bis hin zur Mehrmaschinenbedienung oder Sammelaufträge.

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Unsere Schnittstellen zu den gängigsten Lohnprogramme:

ADP, Addison, Adata, DATEV Lohn- und Gehalt, DATEV LODAS, , Sage LohnXL, Sage HR Suite, SP_Data, eGECKO, Lexware, Personio,  Varial, VEDA; P&I LOGA, usw.

Unsere Schnittstellen zu den gängigsten ERP-Systeme: ABAS, Comarch ERP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, WINCARAT, Select Line, SAP R3, SAP S/4HANA, proALPA, sou.matrixx, etc.

Effizienter Datenaustausch für Ihre HR- und Abrechnungsprozesse

Ein reibungsloser Im- und Export von Daten ist entscheidend für effiziente Arbeitsabläufe, minimierte Fehlerquellen und eine nahtlose Integration in bestehende Systeme. Unsere Funktionen unterstützen Sie dabei, Personal- und Lohndaten strukturiert und sicher zu übertragen – automatisch, zeitsparend und kompatibel mit gängigen Anwendungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Personaldatenimport und -export
    Schnelle und fehlerfreie Übertragung von Mitarbeiterstammdaten zwischen Systemen.
  • Buchungsdatenexport
    Export von Arbeitszeit- und Buchungsdaten zur Weiterverarbeitung, z. B. für Lohnabrechnungen oder Auswertungen.
  • Fehlzeiten Im- und -export
    Komfortable Verwaltung und Synchronisation von Fehlzeiten wie Urlaub oder Krankheit.
  • Lohndatenexport
    Strukturierter Export von Lohndaten für eine nahtlose Übergabe an Abrechnungssysteme oder Steuerberater

Kantinendatenerfassung

Mit der AVERO® Kantinendatenerfassung tätigen Ihre Mitarbeiter Essensbestellungen papierlos im Voraus. Dadurch optimieren Sie die Abläufe und Prozesse in Ihrer Kantine und erleichtern Ihrem Personal gleichzeitig die Bestell- und Abrechnungsschritte.

Ihre Mitarbeiter bestellen die gewünschten Menüs entweder mit ihrem Mitarbeiterausweis über die Zeiterfassungsterminals oder online über einen Webclient im Mitarbeiterportal des Zeiterfassungssystems. Jeder Mitarbeiter erhält zu Beginn der neuen Arbeitswoche eine Übersicht über das bereits geplante Menü, so dass er die Speisen täglich oder bereits für die gesamte Woche nach seinen Wünschen auswählen kann.

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Zutrittskontrolle

Die AVERO® Zutrittskontrolle gibt es als “Stand Alone”-Lösung oder vernetzt mit der AVERO® Zeiterfassung. In beiden Fällen schützt sie Ihr Firmengebäude dank smarter Schließsysteme und Schließanlagen vor dem Zutritt durch unbefugte Personen.

Ob großer Firmencampus oder kleines Bürogebäude – Sie erhalten mit der AVERO®  Zutrittskontrolle eine optimale Lösung. Über verschiedene Zutrittsleser und elektronische Schließzylinder ermöglicht sie den Zugang zu Ihrem Unternehmen einfach und bequem per RFID Ausweis oder Chipkarte. Damit Sie sich endlich entspannen können.

Die Online-Zutrittskontrolle hat den Vorteil, dass Sie Zutrittsrechte in AVERO® vergeben und diese anschließend automatisch an die intelligenten Zutrittsmanager übertragen werden. Auch ein sofortiges Sperren einzelner Karten oder die Rechteänderung zum Ein- und Austrittsdatum ist kein Problem. Der Online-Zutritt wird deshalb meist für die äußeren Eingangstüren genutzt, bei Belieben auch im ganzen Firmengebäude. Installieren lässt er sich in allen Gebäuden, doch die technische Umsetzung unterscheidet sich.
Der Online-Zutritt kann verkabelt und kabellos umgesetzt werden. Damit eignet er sich sowohl für Neu- als auch für Bestandsbauten, Mietobjekte und Glastüren.

Bei der Offline-Zutrittskontrolle vergeben Sie die Zutrittsrechte ebenfalls in AVERO®. Wenn sich Rechte ändern, müssen Mitarbeiter diese über ein bestimmtes Zeiterfassungsgerät oder einen bestimmten Zutrittsleser auf ihre Transponder “laden”.
Der Offline-Zutritt wird immer kabellos umgesetzt und eignet sich deshalb besonders für Bestandsbauten.

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Ihr Weg zur digitalen Zeiterfassung AVERO®

Sie möchten eine Zeiterfassung einführen? Gerne unterstützen wir Sie dabei durch unser konfigurierbares System, die AVERO® Zeiterfassung. Stellen Sie sich vor einem Gespräch mit uns am besten schon einmal die folgenden Fragen.

Damit alle unternehmensinternen Prozesse von Anfang an reibungslos laufen, sind zu Beginn folgende Fragen zu klären:

  • Welche Bereiche wollen Sie mit dem Zeiterfassungssystem abdecken?
  • Auf welche Art und Weise möchten Sie die Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Projekte Ihrer Mitarbeiter erfassen?
  • Sollen Anwendungssysteme von Drittanbietern an unser Programm angebunden werden?
  • Arbeiten Sie im Unternehmen nach bestimmten Zeitmodellen

Um Sie bei der Klärung dieser Fragen zu unterstützen, bieten wir Ihnen gerne ein kostenloses Beratungsgespräch an

Mitarbeiter planen ein Projekt

Ihre persönliche
Webdemo

Lernen Sie die AVERO® Software kennen! Unsere
Produktexperten führen Sie in ca. 30 Minuten
unverbindlich durch das Tool und arbeiten die Potenziale individuell
für Ihr Unternehmen heraus.

Einblick in alle Produktfunktionen
Maßgeschneidert auf Ihre Schwerpunkte
Flexible Beratung für Sie und Ihr Team
Maximilian Denzel
Oliver Schmidt - Vertrieb digital ZEIT GmbH
Walter Ihle - Vertrieb digital ZEIT GmbH

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    FAQ zum Thema Zeiterfassung

    Arbeitnehmer profitieren von einer Arbeitszeiterfassung, weil sie dadurch transparent sehen, wie viel sie gearbeitet haben – und sich sicher sind, dass das schriftlich für ihren Vorgesetzten dokumentiert ist. Die Zeiterfassung sorgt gleichzeitig für Fairness und kann dabei helfen, den eigenen Arbeitsaufwand gegenüber Vorgesetzten zu erklären. Zudem gewinnen Arbeitnehmer durch die Zeiterfassung einen besseren Überblick über ihre Arbeitzeitsalden.

    Natürlich hat eine Zeiterfassung auch für Arbeitnehmer nicht nur Vorteile. Sie können dadurch zum Beispiel das Gefühl bekommen, dass die absolvierte Zeit wichtiger ist als die erbrachte Leistung. Außerdem müssen Mitarbeiter selbst an die Zeiterfassung denken.

    Meistens aber zeigt sich, dass Arbeitnehmer eine Arbeitszeiterfassung begrüßen, da die Vorteile für sie überwiegen.

    Damit Sie direkt mit der Online-Arbeitszeiterfassung starten können, werden alle Nutzer zum Start von uns geschult. Darüber hinaus steht Ihnen unser Kundenservice auch für alle weiteren Fragen jederzeit zur Seite.

    Um den Ansprüchen und Erwartungen unserer Kunden gerecht zu werden, bieten wir folgende Möglichkeiten:

    • On Premises über firmeninterne Server
    • Cloudbasiert über eigenes Hosting oder unseren Partner ALLinONE

    Das Arbeitszeitgesetz verpflichtet in § 16 ArbZG aktuell nur dazu, Arbeitszeiten aufzuzeichnen, „die über die werktägliche Arbeitszeit des § 3 Satz 1“ hinausgehen. Definiert sind hier acht Stunden Arbeitszeit. Wenn Mitarbeiter einer Arbeitszeitverlängerung zustimmen, ist das ebenfalls schriftlich festzuhalten. Die jeweiligen Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.

    Noch ausstehend ist aktuell die gesetzliche Umsetzung des EuGH-Urteils aus 2019 in Deutschland. Der Europäische Gerichtshof hat die EU-Staaten dazu verpflichtet, “die tägliche Arbeitszeit” aufzuzeichnen. Sobald in Deutschland ein entsprechendes Gesetz in Kraft tritt, müssen nicht nur Überstunden aufgezeichnet werden, sondern die gesamte Arbeitszeit.

    Nein. Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber aktuell zur Erfassung von Überstunden, siehe § 16 ArbZG. Eine Umsetzung des EuGH-Urteils wird dann zur Erfassung der “täglichen Arbeitszeit” verpflichten, also nicht nur der Überstunden.

    Ob die Zeiterfassung analog oder digital umgesetzt wird, ist nicht vorgegeben. Zudem kann der Arbeitgeber diese Pflicht an den Arbeitnehmer delegieren. Dazu stellen Arbeitgeber in der Regel eine Software zur Zeiterfassung zur Verfügung. Dadurch sind die erfassten Daten an einer Stelle gesammelt. Zudem können sie durch passende Schnittstellen auch in anderen HR-Programmen weiterverwendet werden, zum Beispiel zur Lohnabrechnung. Dazu kommt, dass eine digitale Zeiterfassung für einen schnellen Überblick sorgt.

    Nach § 17 MiLoG müssen das geringfügig Beschäftigte nach § 8 SGB Viertes Buch sowie Beschäftigte der in § 2 SchwarzArbG genannten Branchen, also zum Beispiel in Hotel und Gastronomie. Da aber laut § 16 ArbZG alle Arbeitgeber dazu verpflichtet sind, Arbeitszeiten aufzuzeichnen, die über die tägliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgehen, lohnt sich eine Arbeitszeiterfassung ganz generell.

    Zudem steht in Deutschland noch ein Gesetz zur Umsetzung des EuGh-Urteils aus 2019 aus. In diesem werden die Arbeitgeber der EU-Staaten dazu verpflichtet, “die tägliche Arbeitszeit” aufzuzeichnen.

    Die neue Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die aus dem EuGH-Urteil 2019 hervorgeht, besagt, dass Arbeitgeber nicht nur Überstunden erfassen müssen, sondern die “täglichen Arbeitszeiten”. In Deutschland gibt es aktuell noch kein Gesetz zur Umsetzung des Urteils. Dass das vollständige Erfassen der Arbeitszeit auch die Arbeitszeit im Homeoffice umfasst, ist sicher. Auch andere Arbeitszeitgesetze wie vorgeschriebene Pausenzeiten und die maximale tägliche Arbeitszeit gelten im Homeoffice weiterhin.